为确保学院2011年迎新工作的顺利开展，2011年9月1日下午，学院在砺志楼行政办公区402会议室召开了迎新前工作组最后一次会议，落实迎新准备工作。学院院长王瑞祥及迎新各具体工作小组组长和副组长参加了会议。会议由招生就业处处长高亦农主持。

会上，本次迎新工作入学报到组、接待组、宣传报道组、治安保卫组、后勤环境住宿保障组、财务收费组和医疗体检组等七个工作小组组长分别汇报了本小组主要工作的准备及完成情况。各小组准备工作目前均已到位，已完全具备接待新生及家长的要求。

最后，学院院长王瑞祥作了讲话。王瑞祥院长指出，一年一度的迎新工作是对外展示学院良好形象的重要机遇，各工作小组一定要通力合作，加强沟通，协调配合，同时，各部门一定要加强精细管理，明确工作职责，细化具体工作流程。对存在的问题要进一步协调，抓紧时间解决问题，确保各项工作万无一失。王瑞祥院长最后希望每一位工作人员都能“热情、周到、耐心、细致”地对待每一位新生和家长，以热情的接待、耐心的工作、优质的服务换取家长的放心和学生的满意，保证今年的迎新工作顺利进行。

院办供稿